WOU’s Updated Plans for Fall 2020

We've updated our plans for fall 2020

Dear Wolves,

Throughout our communications about what WOU will look like this fall, we’ve promised to update you with changes. After holding out hope that the status around COVID-19 would improve to a level that would allow us to safely hold many in-person courses, we’ve decided to “embrace the now,” and move forward according to our current reality in order to reduce uncertainty.

This fall, courses will be mostly online — about 95% — with a few exceptions for lab sections of some science courses and some creative arts classes. The class schedule will be updated by Sept. 1 to reflect changes.

We know it is frustrating that we continue to be in this situation and continue to experience such a radical disruption to class delivery and campus life. However, we’ve seen in the news that universities that have opened with in-person classes have been forced to reverse course as a result of COVID-19 outbreaks. The safety of our students, employees and community is our priority. We’ve done a great deal of work and preparation since spring term, and we are eager to provide you with personalized support while helping you reach your educational goals in our environment as it stands.

We are certain you will have many questions about various aspects of student life. There will be an online information session at 2 p.m. Sept. 1, which will be livestreamed. For now, please read below for updates and links about online classes, tuition and fees, Housing and Dining, Student Engagement, Athletics, Hamersly Library, safety protocols, WOU:Salem and many other topics. We’ll continue sharing information about other services as they are finalized.

In the meantime, we can all play a role by doing our part to limit the spread by observing physical distancing, wearing face coverings, washing our hands for 20 seconds, avoiding crowds and staying home when ill.

Let’s Embrace the Now and meet the future together because Together We Succeed.

Sincerely,

President Rex Fuller

 

Online classes and academic excellence

Although we will be delivering most of our courses online this fall, online learning will look different and improved from spring term:

  • Many of our courses will be online synchronous, with scheduled meeting times, so students and professors can interact in real time.
  • Faculty members have access to Zoom, including numerous tools that enhance the learning environment, such as breakout rooms, virtual whiteboards and more.
  • Unlike the spring emergency situation, many WOU faculty have spent the summer participating in workshops and training in order to create high-quality online courses and educational activities.

The Keep-Learning website includes resources to help you maximize your own online learning skills.

Learn about course delivery

Contact: Chelle Batchelor, batchelorc@wou.edu, 503-838-8886

Tuition and Fees

Tuition and fees are expected to be billed no later than Sept. 4. Online and in-person tuition will be filled at the same per-credit rate. As you may know, different fees are associated with each type of course.

  • Course fees (e.g., fees for labs or art courses) may change for classes originally planned to be in person or hybrid, but we will only reduce those fees, not increase them.
  • Mandatory fees (e.g., building fees, IFC, etc.) will be charged based on the actual course delivery modality of the class.
  • Incidental fees and the health service fee will only be charged only to students taking in-person or hybrid courses.
  • The fee for the Student Health and Counseling Center, which is offering online services, may be available on an opt-in basis for students taking online courses.

See our Tuition and Fee Book

Contact: Gabe Dougherty, doughertyg@wou.edu, 503-838-9396

 

Housing and Dining

Our approach to housing has not changed. Students are invited to live on campus during fall term, particularly those who want a focused learning space and ready access to technology. Hundreds of students have already selected their residence hall rooms, and that process remains ongoing. Safety protocols, such as single-occupancy rooms, will be in place in all residence halls, and move-in will still happen on an appointment-based schedule starting Sept. 23. Valsetz Dining Hall will be open to serve students who are living on campus; the dining hall has been reconfigured to maximize safety for both students and employees. Students can also use online ordering for breakfast, lunch and dinner and pick up their food at Valsetz.

Visit the Housing and Dining site

Contact: Jodi Reimer, housing@wou.edu, 503-838-8311

 

Campus COVID-19 safety protocols

We welcome students to campus in limited ways and settings with safety protocols in place. Masks are required, additional cleaning procedures are in place, physical distancing must be maintained, a daily health self-check must be completed before coming to campus (or moving around campus for residence hall students), directional flow signs will be observed and personal hygiene practices must be strenuous. Residence hall students and students with in-person classes will be provided a Welcome Kit with face coverings, hand sanitizer and other items. By working together for the good of the campus community, we can help reduce the risk of COVID transmission.

Read our COVID-19 webpage

Contact: Allen Risen, risena@wou.edu, 503-838-8156

 

Student Affairs and Student Engagement

Student Engagement is planning a mix of in-person and online events. Fall Orientation is being delivered remotely, including more than a month of programming, which started Aug. 24. Based on the current number of students expected to be living on and around campus and depending on incidental fees, the Peter Courtney Health and Wellness Center is planning to be open limited hours. Student Affairs offices, including the Veterans Resource Center and Abby’s House, will be open 9 a.m. to noon and 1 p.m. to 5 p.m. Monday through Thursdays for drop-in support, though most appointments will remain virtual.

See the Student Affairs website

Contact: Patrick Moser, moserp@wou.edu, 503-838-8063

 

Student Health and Counseling Center (SHCC)

The SHCC will remain open to students for COVID-19 testing and will offer in-person and telemedicine medical appointments. All in-person appointments will require a health screening before scheduling. Counseling sessions will continue to be offered remotely.

Visit the SHCC website

Contact: Beth Scroggins, scrogginsb@wou.edu, 503-838-8313

 

Athletics

Athletic competition within the NCAA DII Great Northwest Athletic Conference has been suspended until at least Nov. 30. The GNAC is currently exploring the possibility of shifting fall sports to the winter and spring (in addition to regular winter and spring sports), but that decision is still pending. The WOU Athletic COVID participation policy manual will be shared directly with student-athletes and available on the WOU Wolves athletic website in early September.

Visit the WOU Wolves

Contact: Randi Lydum, lydumr@wou.edu, 503-838-8121

 

Academic Innovation

This year, WOU has two platforms for online courses: Moodle and Canvas. Over the year, WOU will gradually move more courses to Canvas each term until we are no longer using Moodle. However, this fall, your courses may be taught on either platform. More information on how to access your courses will be sent shortly before the first day of classes.

WOU is making every effort to ensure you can easily find and access your course materials and receive support as you use these systems. Students will have access to 24/7 user support for Canvas, and the Academic Innovation team continues to be available to help students with Moodle, Canvas and many other digital media and learning tools.

Visit the Keep Learning website

Contact: Seyed Shahrokni, innovation@wou.edu, 503-838-8483

 

Student Success and Advising

SSA has created a number of tools to help students be successful in an online learning environment. Services provided by SSA have also shifted to meet students wherever they are, including remote appointments with Academic Success Advisors via Zoom or phone and tutoring sessions via Zoom/WebEx. Remote appointments can be scheduled online via Wolf Connection System in the WOU Portal.

Find SSA resources

Contact: Niki Weight, weightn@wou.edu, 503-838-8428

 

Hamersly Library and Computing Spaces

The Hamersly Library will open to students in mid-September, and users should bring their WOU ID so staff can monitor library occupancy in real time. Print books, DVDs and other physical items from the local collection and from Summit libraries are already available through curbside pickup or mail delivery. Computers and printers will be available in the library, the WUC, the Valsetz Residential Lab and possibly others. The Audio and Video Production studios will be available. The 24-hour computer lab will be open with a limited number of physically distanced computers.

The library will continue to lend a range of computing technology to facilitate online learning, including loaner Wi-fi hotspots for students with financial need.

Visit the library’s COVID-19 webpage

Contact: Chelle Batchelor, batchelorc@wou.edu, 503-838-8886

 

Disability Services

Students interested in pursuing disability-related accommodations, which may be more substantial in the online learning format, should contact Disability Services. The office will be open for drop-in support 9 a.m. to noon and 1 p.m. to 5 p.m. Monday through Thursday, and for remote appointments throughout the week.

Visit the Disability Services website

Contact: Alexis Larson, ods@wou.edu, 503-838-8250 (voice) or 503-512-5258 (videophone)

 

WOU:Salem

Like most of our courses on our main campus in Monmouth, WOU:Salem classes will be primarily conducted online.

Visit the WOU:Salem website

Contact: Hilary Holman-Kidd, holmankh@wou.edu, 503-838-8271

 

Support for parents

The Child Development Center’s preschool program will be available. A comprehensive safety plan has been developed to meet all OHA and CDC guidelines. The center is open to WOU students and employees first, then community members.

Register your child

Contact: Tammy Gardner, gardnert@wou.edu, 503-838-8238

 

General information and updates

Departments across campus are hard at work to create an academic and student environment that allows you to meet your educational goals. Whether you are just starting your journey with us or nearing the end, we know this term and this year can catapult you toward your future. We encourage you to keep working for your goals. As each department finalizes their plans, websites will be updated. The main central sources of information will be wou.edu/Fall-2020wou.edu/coronavirusToday.WOU.edu and, of course, social media.

Visit the COVID-19 webpage

 

 

En Español

Estimados Wolves:

A través de nuestras comunicaciones acerca de cómo va a ser WOU este otoño prometimos mantenerte informado de los cambios. Después de haber tenido la esperanza de que la situación del COVID-19 se mejorara a un nivel como para poder abrir muchos cursos presenciales de manera segura, hemos decidido “adaptarnos al ahora” y avanzar de acuerdo a nuestra realidad actual para reducir la incertidumbre.

Este otoño la mayoría de los cursos —alrededor del 95%— serán en línea, con algunas excepciones para las secciones de laboratorio de algunos cursos de ciencias y algunas clases de artes creativas. La lista de clases se actualizará el 1 de septiembre para reflejar los cambios.

Entendemos la frustración que causa el continuar en esta situación y seguir padeciendo trastornos tan radicales en cuanto a la impartición de clases y la vida en el campus. Sin embargo, hemos visto en las noticias que las universidades que han abierto clases presenciales se han visto forzadas a revertir su decisión debido a brotes de COVID-19. Nuestra prioridad es proteger a nuestros estudiantes, empleados y comunidad. Hemos hecho muchísimo trabajo y preparación desde el trimestre de primavera y estamos ávidos por proporcionarte un apoyo personalizado para ayudarte a alcanzar tus metas educativas en nuestro medio tal como se encuentra.

Sabemos que tendrás muchas dudas acerca de varios aspectos de la vida estudiantil. Habrá una sesión informativa en línea a las 2 pm, el 1 de septiembre, que se transmitirá en directo. Por ahora, por favor, lee abajo los enlaces y actualizaciones sobre clases en línea, colegiatura y cargos, vivienda y alimentos, participación estudiantil, deportes, Biblioteca Hamersly, protocolos de seguridad, WOU: Salem y muchos otros temas. Continuaremos compartiendo información acerca de otros servicios conforme se vayan definiendo.

Mientras tanto, todos podemos participar haciendo lo que nos corresponde para limitar la propagación, manteniendo la distancia física, cubriéndonos la cara, lavándonos las manos por 20 segundos, evitando las multitudes y permaneciendo en casa si estamos enfermos.

Adaptémonos al ahora y encontremos un futuro juntos porque juntos logramos metas.

Atentamente:

Presidente Rex Fuller

Clases en línea y excelencia académica

A pesar de que impartiremos la mayoría de nuestras clases en línea este otoño, el aprendizaje en línea será diferente y mejorado en comparación con el trimestre de primavera:

  • Muchos de nuestros cursos serán sincrónicos en línea, con horarios de clase establecidos, de manera que los estudiantes y profesores puedan interactuar en tiempo real.
  • El personal docente tiene acceso a Zoom, incluyendo numerosas herramientas para realzar el ambiente de aprendizaje, tales como división en grupos pequeños y pizarrones virtuales, entre otros.
  • A diferencia de la situación de emergencia de la primavera, muchos docentes de WOU han pasado el verano participando en talleres y capacitación para crear cursos en línea y actividades educativas de alta calidad.

El sitio web Sigue Aprendiendo incluye recursos para ayudarte a maximizar tus propias capacidades de aprendizaje en línea.

Más información en: Aprende acerca de formatos de cursos

Contacto: Chelle Batchelor, batchelorc@wou.edu, 503-838-8886

Colegiatura y cargos

Esperamos facturar la colegiatura y cargos a más tardar el 4 de septiembre. La colegiatura presencial o en línea tendrá el mismo costo por crédito. Como sabes, cada tipo de curso comprende cargos diferentes.

  • Los cargos por cursos (por ejemplo, cargos por laboratorio y cursos de arte) pueden cambiar para clases que estaban originalmente planeadas para ser presenciales o híbridas, pero solamente reduciremos esos cargos, no los incrementaremos.
  • Los cargos obligatorios (por ejemplo, cargos de edificios, IFC, etc.) se cobrarán con base en la modalidad real de la clase.
  • Los cargos incidentales y el cargo del servicio sanitario se cobrarán únicamente a estudiantes que tomen cursos presenciales o híbridos.
  • El cargo del Centro de Salud y Asesoría Estudiantil, que ofrece servicios en línea, podrá estar disponible opcionalmente para estudiantes que estén tomando clases en línea.

Más información en: Lista de colegiatura y cargos

Contacto: businessoffice@wou.edu, 503-838-8201

Vivienda y alimentos

Nuestro enfoque en cuanto a la vivienda no ha cambiado. Se invita a los estudiantes a que vivan en el campus durante el trimestre de otoño, en particular aquéllos que quieran enfocarse en un espacio para aprender y tener acceso inmediato a la tecnología. Cientos de estudiantes ya han seleccionado sus habitaciones en las residencias estudiantiles y ese proceso continúa. Los protocolos de seguridad, tales como habitaciones individuales, se aplicarán en todas las residencias estudiantiles y la mudanza seguirá ocurriendo bajo cita programada, empezando el 23 de septiembre. El Comedor Valsetz estará abierto para servir a estudiantes que viven en el campus. Se ha reconfigurado para maximizar las precauciones tanto para estudiantes como para empleados. Los estudiantes también pueden ordenar su desayuno, almuerzo y cena en línea y recoger su comida en Valsetz.

Más información en: Sitio de vivienda y alimentos

Contacto: Jodi Reimer, housing@wou.edu, 503-838-8311

Protocolos de seguridad contra COVID-19 en el campus

Recibimos estudiantes en el campus de manera limitada y estableciendo protocolos de seguridad. El uso de cubrebocas es obligatorio, se llevan a cabo procedimientos de limpieza adicionales, se debe mantener distancia física, se debe llenar una autorrevisión sanitaria diaria antes de venir al campus (o antes de circular en el campus para los estudiantes que viven en las residencias estudiantiles), se observarán señales de flujo direccional y las prácticas de higiene personal deben ser vigorosas. Se proporcionará un kit de bienvenida a los estudiantes de las residencias estudiantiles y a los estudiantes con clases presenciales. Éste contendrá cubrebocas, gel desinfectante y otros artículos. Al trabajar juntos por el bien de la comunidad universitaria podemos reducir el riesgo de transmitir el COVID.

Más información en: Lee nuestra página de COVID-19

Contacto: Allen Risen, risena@wou.edu, 503-838-8156

Asuntos estudiantiles y participación estudiantil

Participación estudiantil planea una mezcla de eventos presenciales y en línea. La orientación de otoño, que inició el 24 de agosto, se llevará a cabo remotamente, incluyendo más de un mes de programación. Con base en el número actual de estudiantes que se espera que vivan en el campus y a su alrededor, y dependiendo de los cargos incidentales, se planea abrir el Centro de Bienestar y Salud Peter Courtney con un horario limitado. Las oficinas de Asuntos Estudiantiles, incluyendo el Centro de Recursos para Veteranos y Abby’s House estarán abiertos para apoyo sin cita de 9 am a 12 horas, y de 1 a 5 pm, de lunes a jueves, aunque la mayoría de las citas se mantendrán de manera virtual.

Más información en: Sitio web de asuntos estudiantiles

Contacto: Patrick Moser, moserp@wou.edu, 503-838-8063

Centro de Salud y Terapia para Estudiantes (SHCC, por sus siglas en inglés)

El SHCC permanecerá abierto para pruebas de COVID-19 para los estudiantes y ofrecerá citas médicas presenciales y por telemedicina. Será necesaria una evaluación sanitaria previa para todas las citas presenciales. Las sesiones de terapia se continuarán ofreciendo de manera remota.

Más información en: Visita el sitio de SHCC

Contacto: Beth Scroggins, scrogginsb@wou.edu, 503-838-8313

Deportes

La competencia deportiva dentro de la Conferencia Deportiva del Noroeste y Alrededores del NCSS DII ha sido suspendida hasta por lo menos el 30 de noviembre. GNAC está actualmente explorando la posibilidad de mover sus deportes de otoño al invierno y primavera (además de sus deportes regulares de invierno y primavera), pero la decisión aún está pendiente. Se compartirá el manual de políticas por COVID de participación deportiva de WOU con los estudiantes-atletas y estará disponible a principio de septiembre en el sitio web deportivo de WOU Wolves.

Más información en: Visita el sitio de WOU Wolves

Contacto: Randi Lydum, lydumr@wou.edu, 503-838-8121

Innovación Académica

Este año WOU tiene dos plataformas para cursos en línea: Moodle y Canvas. A lo largo del año WOU moverá gradualmente más cursos a Canvas en cada trimestre hasta que dejemos de usar Moodle. Sin embargo, este otoño tus cursos podrán ser impartidos en cualquiera de las dos plataformas. Poco antes del primer día de clases se enviará más información acerca de como ingresar a tus cursos.

WOU se está esforzando lo más posible para garantizar que puedas encontrar fácilmente y tener acceso a los materiales de tus cursos y que recibas apoyo mientras usas estos sistemas. Los estudiantes tendrán acceso al soporte técnico de Canvas las 24 horas del día, siete días a la semana y el equipo de Innovación Académica continuará disponible para ayudar a los estudiantes con Moodle, Canvas y muchos otros medios digitales y herramientas de aprendizaje.

Más información en: Sitio web sigue aprendiendo

Contacto: Sayed Shahrokni, innovation@wou.edu, 503-838-8483

Logros y Asesoría Estudiantil

Logros y Asesoría Estudiantil (SSA, por sus siglas en inglés) ha creado un número de herramientas para ayudar a que los estudiantes logren sus metas en un medio de aprendizaje en línea. Los servicios que SSA proporciona también han cambiado para reunirse con los estudiantes dondequiera que estén, incluyendo citas remotas con asesores de Logros Académicos vía Zoom o WebEx. Se pueden programar citas remotas en línea a través del Sistema Wolf Connection en el portal de WOU.

Más información en: Encuentra recursos de SSA

Contacto: Niki Weight, weightn@wou.edu, 503-838-8428

Biblioteca Hamersly y espacios computacionales

La Biblioteca Hamersly abrirá para los estudiantes a mediados de septiembre y los estudiantes deberán traer su identificación de WOU para que el personal pueda monitorear el aforo en tiempo real. Libros impresos, DVDs y otros artículos físicos de la colección local y de las bibliotecas Summit ya están disponibles para recogerse en la acera o para envío por correo. Las computadoras e impresoras estarán disponibles en la biblioteca, el WUC, el Laboratorio Residencial Valsetz y posiblemente en otros lugares. Estarán disponibles los estudios de producción de audio y video. El laboratorio de computación abierto las 24 horas tendrá un número limitado de computadoras separadas físicamente.

La biblioteca continuará ofreciendo un rango de tecnología computacional para facilitar el aprendizaje en línea, incluyendo hotspots de wifi en préstamo para estudiantes con necesidades financieras.

Más información en: Visita la página de COVID-19 de la biblioteca

Contacto: Chelle Batchelor, batchelorc@wou.edu, 503-838-8886

Servicios para Discapacitados

Los estudiantes interesados en adaptaciones relacionadas con alguna discapacidad, mismas que podrían ser más considerables en el formato de aprendizaje en línea, deben comunicarse con Servicios para Discapacitados. Las oficinas estarán abiertas para apoyo sin cita de 9 am a 12 horas y de 1 a 5 pm, de lunes a jueves, y para citas remotas durante toda la semana.

Más información en: Visita el sitio web de Servicios para Discapacitados

Contacto: Alexis Larson, ods@wou.edu, 503-838-8250 (voz) o 503-512-5258 (videófono)

WOU:Salem

Igual que la mayoría de nuestros cursos en el campus central en Monmouth, las clases en WOU:Salem se conducirán principalmente en línea.

Más información en: Visita el sitio de WOU:Salem

Contacto: Hilary Holman-Kidd, holmankh@wou.edu, 503-838-8271

Apoyo para padres

En programa de preescolar del Centro de Desarrollo Infantil estará disponible. Se ha desarrollado un plan integral de protección para cumplir con todos los lineamientos de OHA y CDC. El centro está abierto primeramente para estudiantes y empleados de WOU y luego para los miembros de la comunidad.

Más información en: Registra a tu hijo(a)

Contacto: Tammy Gardner, gardnert@wou.edu, 503-838-8238

Información general y actualizaciones

Los departamentos en todo el campus están trabajando duro para crear un medio ambiente académico y estudiantil que te permita lograr tus metas educativas. Ya sea que estés apenas empezando tus estudios con nosotros o que estés cerca de terminar, sabemos que este trimestre y este año pueden impulsarte hacia tu futuro. Te alentamos a que sigas buscando cumplir con tus metas. Los sitios web se actualizarán conforme cada departamento finalice sus planes. Las principales fuentes centrales de información serán wou.edu/Fall-2020, wou.edu/coronavirus, Today.WOU.edu y, por supuesto, las redes sociales.

Más información en: Página de coronavirus

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